業務簡介
Company Business Profile
公司為用戶量身打造“智慧檔案館（室）”、“數字檔案館（室）”
The company tailors “smart archives” and “digital archives” for users
檔案管理咨詢服務
新的《檔案法》頒布實施后，檔案工作進入到嶄新的歷史階段。高標準踐行“黨管檔案”的指示精神，“管好檔案、用好檔案”已成為各政府機關、企事業單位和社會團體的必行之舉。恒智科技作為“一站式檔案工作解決方案服務商”，始終站在檔案工作發展最前沿，從專業的角度為客戶提供檔案管理咨詢服務。服務以國家的法律法規為遵循，區分不同行業的具體情況，結合用戶單位實際，提供系統解決方案。內容涵蓋國家級數字檔案館（室）建設、電子檔案管理、檔案管理體系建立、檔案管理架構、量身定制檔案管理軟件、傳統實體檔案智能化管理建設方案、檔案基礎知識培訓、檔案管理制度建立等。通過深入調研，為客戶提供檔案方面機構設置、人員配置、檔案具體業務及流程規劃等，制定符合單位實際的檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限規范，協助完成檔案相關的達標測評服務，從而使客戶謀定而后動，建有目標、用有章法。
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檔案信息資源管理系統研發
檔案管理軟件的研發與使用，是檔案工作信息化的重要標志，也是其核心要素。恒智科技早在2003年開始，就自主開發了擁有自主知識產權的多項檔案應用系統，在全國檔案行業率先采用Java語言進行軟件系統的研發，并且不斷升級更新，使我們的產品始終在技術上處于領先的地位。截至目前，已開發軟件產品9類 60多個，有千余家單位使用我們的軟件產品進行檔案管理。 新時期，恒智科技著眼新的時代要求和客戶需求，率先落實國家標準，針對電子文件歸檔及電子檔案單套制管理的趨勢，我們綜合運用AI人工智能技術、大數據、區塊鏈等最新技術，打造了既能在傳統信息化環境下運行、又能與信創國產化環境適配的最新的檔案信息資源管理系統。研制開發的恒智“慧云”系列電子檔案管理系統軟件，能夠滿足不同領域單位檔案管理需求，為用戶建設數字檔案館（室）、電子文件歸檔及電子檔案管理平臺。
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檔案信息系統集成
為實現檔案管理工作信息化建設一體化、體系化、標準化，恒智科技著眼以數字化檔案館（室）建設為核心，涵蓋檔案全生命周期的建設，為用戶提供深度集成服務。在同一平臺下，嵌入智能化實體檔案庫房和電子檔案庫房建設，實現集中統一監控，通過定制和嵌入式開發與其它平臺高度整合，實現檔案數據跨平臺實時傳輸，使檔案管理高效、智能、全面。在檔案的全生命周期中，通過系統集成把檔案的收、管、存、用四大功能有機整合，打通實體檔案和電子檔案的界限。服務內容包括：量身定制電子檔案管理系統軟件、智能實體檔案庫房建設、電子檔案庫房（機房）建設、檔案數字化集成建設、安全系統集成建設和綜合運維服務。恒智科技建設的沈北新區檔案館和大連德泰集團數字檔案館(室)，已率先達到國家級數字檔案館（室）建設標準，得到國家檔案局領導的高度評價。
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傳統介質檔案數字化加工
數字化加工，是檔案工作信息化的重要一環。恒智科技利用計算機技術將傳統檔案轉化為可以存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字檔案，使其能夠更快捷、方便、準確地提供利用，使檔案信息資源得到共享，去滿足社會對檔案再利用的需求。恒智科技于2015年通過了遼寧省保密局頒發的《國家秘密載體印制資質證書》，并嚴格落實保密工作各項措施，為客戶提供了全方位的安全保障。截止目前，數字化累計著錄條目超過1.6億條，掃描原文超過11億頁，做到零失誤、零差評，沒有失泄密問題發生。恒智科技無論是在數字化加工的數量上還是服務的質量上都具備強大的競爭力和優勢，成為數字化加工服務工作的首選品牌。
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